イベント会社必見!映画上映会を案件化する提案書マニュアル
2026.02.16 イベント企画 / 上映会 / 提案書 / 著作権 / 行政案件
イベント会社必見!映画上映会を案件化する提案書マニュアル
開催マニュアル
映画上映会をやりませんか?
みなさん、こんにちは。
「映画上映会を提案したいけど、権利とかDVD手配とか、正直めんどそう…」って思われがちなんですよね。
でも実は、段取りさえ押さえれば、イベント会社にとって“案件化しやすい企画”です。
しかも、行政(教育委員会・生涯学習センター・指定管理者・文化ホール・公民館)や、学校・PTA・こども会など、ニーズが明確で話が進みやすいのが強み。
ここでは、映画自主上映会/自主上映会を「提案→受注→実施」まで持っていくための、提案書に入れるべき要素をまとめます(アニメ 上映 会・学校 上映会のパターンも含めて解説します)。
目次
なぜ今、映画上映会が“案件化”しやすいのか
映画上映会(dvd 上映 会を含む)は、企画側のメリットがはっきりしています。
- お手軽:ステージ手配や出演者交渉が不要で、運営が組み立てやすい
- コストの割に集客が見込める:作品力がそのまま集客導線になる
- 上映会文化が根付いている地域が多い:公民館・文化ホールの定番企画になりやすい
- 人気作品のブランド力でブランディング:施設のイメージ向上にも使える
- 他イベントよりリスクが少ない:天候・出演者都合の影響が少ない
つまり、提案書の中で「実現性」と「集客性」をセットで語りやすい。これが強いです。
まず外せない前提:上映会 著作権と権利処理
ここ、提案書で一番大事です。
上映会で映画を上映する場合は、権利元の許諾(上映会の許可)が必要で、いわゆる上映会権利の権利処理が発生します。
「映画 著作 権 上映」「上映会 著作権」の確認を曖昧にすると、行政案件では特に止まります。
さらに、上映は一般的な販売用ではなく、上映 会 用 dvd/上映 用 dvd(Blu-ray含む)をレンタルして上映し、後ほど返却する流れになります(映画 レンタル 上映/上映会 映画 レンタルの考え方)。
この手配と権利確認をワンストップにできる体制が、提案の信用になります。
提案書に必ず入れるべき「6つの要素」
イベント会社向けに、ここをテンプレ化しておくと強いです。
- 目的と対象:例)映画 鑑賞 会として地域交流/親子向け、など
- 想定来場者と導線:大人中心か、映画 上映 子供 会(親子)かで設計が変わる
- 作品候補(3案):自主 上映 映画は「知名度×安心感」で比較表にする
- 権利処理の手順:誰が何を確認し、いつ確定するか(上映会 著作権)
- 運営計画:会場条件、音響、上映時間、導線、スタッフ体制
- 広報計画:期間と種類(特にポスター)+SNS/HPの役割分担
この6点があると、イベント企画者、行政も指定管理者も「判断」しやすくなり、稟議が回ります。
作品選定で最重要なのは「集客できるか」
作品選びで大切なのは、シンプルに 作品力×宣伝 です。
- イベント・文化ホール・公民館:参加人数が読めない=集客が成否を決める
- 学校 上映会:参加者がある程度決まっている=集客より「学び」「安全性」「保護者の納得」
集客力の見極めは、難しい分析よりまず生活者ヒアリングが効きます。近所のお子さん・友人のお子さんに「そのタイトル知ってる?」を聞くだけでも、体感のズレが減ります。アニメ 上映 会は特に、認知差が大きいのでおすすめ。
宣伝は“最低1ヶ月”+ポスター最優先
宣伝期間は短すぎると本当に集まりません。最低でも1ヶ月は確保しましょう。
種類の中でも最重要は、やっぱりポスターです。
- 近隣の行政に相談して掲示板の使用を依頼
- 可能なら学校にも相談(配布物・掲示など)
- さらにSNS・HPがあれば連動(検索にも効きます)
「自主上映会をやったことがない施設」にほど、ポスターの安心感は刺さります。
受注につながる“言い方”:不安を先回りする
提案で刺さるのは、「やれます」より“不安を潰せます”です。
たとえば、
- 権利元への連絡・許諾取得の段取りをこちらで整理します
- 上映 会 用 dvd/上映 用 dvdの手配と返却まで運用を含めて設計します
- 作品決定前に、候補作の可否(権利・条件)を確認します
こう言えると、「自主上映会=難しい」を一気にひっくり返せます。
作品選びや上映時間の相談から、上映会 著作権の確認、上映用DVD/Blu-ray手配までまとめて対応します。
まずは条件だけでもOK。
アニメ上映会へお気軽にお問合せください。