【初心者向け】DVD映画上映会の開催までの流れ｜準備から作品返却まで8ステップ

地域のお祭りや公共施設、学校・PTA、企業イベントなどで、映画上映会を開催してみませんか？

初めてDVD上映会を企画する場合、

• いつ頃から準備すればいいの？
• 上映する映画は、すぐに決めなければいけない？
• 上映許可や著作権の手続きはどうすればいい？

といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。この記事では、DVD映画上映会のお問い合わせから、上映終了後の映像素材の返却までを8つのステップで分かりやすくご紹介します。

この記事の要点

• 開催6カ月前から相談し、日時・会場・人数などを整理します。
• 当社で手配する上映会は、上映許可が確定してから告知します。
• 映像素材が届いたら再生確認を行い、上映後の返却まで計画します。

以下は、アニメ上映会へ上映許諾と素材手配をご依頼いただく場合の流れです。なお、記載の期間は目安であり、作品や貸出条件によって異なります。

DVD映画上映会の準備スケジュール

こちらの期間はあくまで目安です。予定がすべて決まっていない段階でもご相談いただけます。

開催までに進める8ステップ

1. お問い合わせ
2. 開催内容を決める
3. お見積もりのご提出
4. 映画会社へ上映許可を申請
5. 上映会の告知スタート
6. ご請求・お支払い
7. 映像素材の受け取り・再生確認
8. 上映会終了後に映像素材を返却

1．お問い合わせ｜開催6カ月前が目安

映画上映会を企画したら、まずはメールまたはお電話でお問い合わせください。

なお、上映作品や会場がまだ決まっていなくても問題ありません。「秋頃に開催したい」「親子向けの作品を上映したい」といった大まかな内容からご相談いただけます。

そのため、早い段階でお問い合わせいただくことで、作品選びや会場準備を余裕を持って進められます。

2．開催内容を決める｜開催3カ月前が目安

お見積もりや上映許可の確認に必要となるため、次の6項目を整理していきます。

開催日時

具体的な日程が決まっている場合は、開催日と時間をお知らせください。

一方、まだ決まっていない場合は、「10月頃」「秋の予定」などのおおよその時期でも構いません。

実施場所

会場が決まっている場合は、住所と建物名をお知らせください。

ただし、未定の場合は、「渋谷駅周辺」「市内の公共施設を予定」など、大まかなエリアだけでもご相談いただけます。

席数・収容人数

具体的には、予定している座席数を確認します。

なお、席数がまだ決まっていない場合は、会場の最大収容人数をお知らせください。

上映回数

通常は、1日に1回から2回程度の上映を想定して計画します。

また、同じ作品を複数回上映する場合も、あらかじめ予定している回数をお知らせください。

映画のジャンル・来場者層

希望する作品やジャンル、想定している来場者層をお聞かせください。

例えば、次のようなご希望から作品をご提案できます。

• 子どもと一緒に楽しめるアニメ映画
• シニア世代向けの懐かしい作品
• 人権や男女共同参画について考える作品
• 幅広い世代が楽しめるファミリー映画
• 話題になった人気映画やシリーズ作品

一方、作品名が決まっている場合は、「ミニオンズの最新作を上映したい」など、具体的にお知らせください。

有料・無料イベントの確認

チケットを販売する有料の映画イベントか、無料で参加できる映画上映会かを確認します。

つまり、入場料の有無は、上映許可やお見積もりに関わる大切な情報です。

3．お見積もりのご提出｜開催2カ月前が目安

開催日時、会場、席数、上映回数、希望作品などの情報をもとに、アニメ上映会が映画会社へ確認し、映画上映会の使用料をお見積もりいたします。

なお、作品によっては、比較的早く料金をご案内できる場合もあります。

ただし、上映会の使用料や条件は作品によって異なるため、まずは希望内容をお知らせください。

4．映画会社へ上映許可を申請｜開催2カ月前が目安

そのうえで、お見積もりの内容にご納得いただけましたら、映画会社へ正式に上映許可を申請します。

当社で上映用素材を手配する際は、著作権を適切に処理するため、上映日・会場・回数などの条件に応じて許可を確認します。

作品や映画会社の事情によっては、上映許可が下りない場合もあります。そのため、許可が確定する前に作品名を公表したり、参加者を募集したりしないようご注意ください。

法律上の例外について：非営利・無料・無報酬などの条件を満たす上映には、著作権法第38条第1項による例外があります。そのため、すべての上映に許可が必要と一律に断定するものではありません。詳しくは文化庁の解説をご確認ください。

5．上映会の告知スタート｜開催2カ月前が目安

そこで、映画会社から正式な許可が下りたら、チラシ、ポスター、ホームページ、SNSなどを使って上映会の告知を始めましょう。

このように、当社で手配する上映会の告知を始められるのは、上映許可が下りた後です。

例えば、会場、日時、上映作品、参加方法、料金の有無などを分かりやすく掲載すると、来場者も安心して申し込めます。

6．ご請求・お支払い｜開催1カ月前が目安

また、上映許可が下りましたら、請求書を発行いたします。

内容をご確認のうえ、期日までに映画上映会の使用料をお支払いください。

ご入金の確認後に映像素材の発送準備を進めるため、余裕を持ったお手続きをお願いいたします。

7．映像素材の受け取り・再生確認｜開催1週間前が目安

ご入金の確認後、上映会開催日の約1週間前を目安に、DVDなどの映像素材を貸し出します。

映像素材が届いたら、本番で使用する再生機器や会場設備で再生確認を行ってください。

DVDと再生機器の相性によっては、正常に映像が流れない可能性があります。さらに、映像だけでなく、音声や字幕についても事前に確認しておくと安心です。

8．上映会終了後に映像素材を返却

最後に、映画上映会が終了したら、お貸しした映像素材を速やかにご返却ください。

返却期限の目安は、上映終了後1週間以内です。また、返却時の送料は、お客様のご負担となります。

次の利用者への貸し出しにも関わるため、上映会が終わったら早めに発送をお願いいたします。

ただし、返却期限は作品・貸出元の指定を優先してください。例えば、BBBの上映会案内には上映終了後2日以内の返却という条件もあります。発送・返却日と費用は、お申し込み時の案内で確認します。

DVD映画上映会をスムーズに開催する5つのポイント

準備を円滑に進めるために、特に大切なポイントをまとめました。

• 開催日の6カ月前を目安に相談する
• 日時・会場・人数・上映回数を早めに整理する
• 上映許可が下りる前に告知を始めない
• 請求書が届いたら早めに入金する
• 届いたDVDを本番と同じ機器で再生確認する

なお、作品や会場が未定でも、希望するジャンルや来場者層が分かればご相談いただけます。

よくあるご質問

上映作品が決まっていなくても相談できますか？

もちろん、ご相談いただけます。「ファミリー向け」「シニア向け」「学校行事で上映したい」など、来場者層やイベントの目的をお知らせください。条件に合う作品選びをお手伝いいたします。

上映許可が下りる前に告知してもよいですか？

当社で上映許諾を手配する場合、上映許可が確定する前は、作品名を掲載した告知を始めないでください。そのため、映画会社から正式な許可が下りた後に、参加者募集やチラシの配布を開始してください。

映像素材はいつ頃届きますか？

ご入金確認後、映画上映会の約1週間前を目安に発送いたします。また、到着後は、会場で使用する機器との互換性を確認するため、必ず事前に再生テストを行ってください。

上映会終了後、DVDはいつまでに返却しますか？

上映終了後、1週間以内を目安にご返却ください。また、返却時の送料はお客様のご負担となります。ただし、作品や貸出元の指定がある場合は、その返却期限を優先してください。

映画上映会の企画・作品選びはアニメ上映会へご相談ください

このように、アニメ上映会では、学校・PTA、自治体、公共施設、地域団体、企業などが開催するDVD映画上映会をサポートしています。

お問い合わせの際は、分かる範囲で次の内容をお知らせください。

• 希望する開催時期
• 会場または開催予定エリア
• 予定している座席数・来場者数
• 上映回数
• 希望作品または映画のジャンル
• 主な来場者層
• 有料イベント・無料イベントのどちらか

なお、具体的な作品や日程が決まっていない段階でも構いません。

「初めてなので何から準備すればよいか分からない」という方も、まずはお気軽にアニメ上映会へお問い合わせください。

あわせて、ファミリー向け映画上映会のよくある質問もご覧ください。

上映会の開催・作品選びを相談する

なお、掲載している期間や手順は目安です。お申し込み時にご案内する条件をご確認ください。