「自主上映会をやってみたいけれど、何から始めればいいのかわからない」

これは、教育委員会、学校、PTA、自治体、公共施設、イベント会社のご担当者さまから、よく聞くお悩みです。

映画上映会や映画自主上映会は、作品を決めて会場を押さえればすぐできる、というものではありません。上映会著作権の確認、上映許諾の申請、告知用素材の取り扱い、上映用dvdやブルーレイの確認など、実は事前に押さえるべきことがいくつもあります。

ただ、流れをひとつずつ理解すれば、初心者の方でも進めやすくなります。

今回は、自主上映会の基本的な意味から、開催までの流れ、必要な準備までを、できるだけわかりやすく解説します。

自主上映会とは何か

自主上映会とは、映画館での一般公開とは別に、学校、地域団体、行政、PTA、企業、ホールなどが主催して行う映画上映会のことです。

つまり、主催者が企画し、会場を用意し、必要な許可を得たうえで開催する映画上映会が、自主上映会です。

そのため、一般家庭で観るためのDVDをそのまま使うのではなく、権利元の確認を含めた正式な手続きが必要になります。

まず最初にやることは「問い合わせ」です

自主上映会を進めるうえで、最初に大切なのは問い合わせです。

これは「見たい作品がすでに決まっている場合」でも、「まだ作品は決まっていない場合」でも同じです。

問い合わせの段階で、次のような情報を整理しておくと話が早くなります。

• 希望する作品タイトル
• 上映会の開催目的
• 誰に見せたいのか
• どのようなテーマの作品を探しているのか
• 無料上映か有料上映か
• 予定している来場人数
• 開催希望時期
• 会場の種類

たとえば、子ども向けなのか、地域住民向けなのか、平和学習や人権学習なのかで、向いている作品は変わります。アニメ上映会を検討している場合でも、対象年齢やイベントの目的によって選び方は違ってきます。

そのため、作品選びに迷っている場合こそ、最初の相談が大切です。

作品が決まったら、上映許諾の確認へ進みます

作品が決まったら、次は権利元や映画メーカーへ上映許諾の確認・申請を行います。

映画著作権上映の問題は主催者が自己判断できるものではなく、基本的には権利元への確認が必要です。

また、権利元によっては、上映日のかなり前から申請を求める場合があります。

1か月以上前の申請が必要なこともあるため、準備は余裕を持って進めるのが安心です。一般的には、上映日の2〜3か月前には相談や申請を始めておくと動きやすいでしょう。

「まだ先だから大丈夫」と思っていると、希望日程に間に合わないこともあります。特に学校上映会や教育委員会上映会、PTA上映会など、年度予定に合わせて動く企画では早めの準備が重要です。

許諾後は告知準備に入ります

上映の許可が進むと、権利元から広告用の画像や告知用素材が届くことがあります。

チラシやポスターを作る場合は、その画像を使い、指定されたコピーライト表記をきちんと入れることが大切です。

また、作成したチラシや告知物について、必要に応じて権利元の確認を取る流れになることもあります。

この確認を経ずに勝手な表現で広報してしまうと、後から修正が必要になる場合もあるため注意が必要です。

告知開始の目安は、上映会の1か月前くらいからが一般的です。もちろん、地域イベントや学校行事との兼ね合いで早めに動くこともありますが、許可や素材確認が整ってから広報に入るのが基本です。

上映素材が届いたら必ず事前確認を

上映日が近づくと、上映会用dvd、上映用dvd、ブルーレイなどの上映素材が届きます。

dvd上映会の準備で大切なのは、届いたらすぐに中身を確認することです。

確認したいポイントは主に3つです。

まず、希望していた作品で間違いないか。

次に、会場で使うプレイヤーで再生できるか。

そして、映像や音声に問題がないかです。

あわせて、当日までに再生テスト、会場機材確認、音響確認、進行確認もしておくと安心です。

映画レンタル上映や上映会映画レンタルの感覚で「当日開ければ大丈夫」と思わず、事前チェックをしておくことが、スムーズな運営につながります。

上映会終了後は返却までが大切です

上映が無事に終わったら、それで完了ではありません。

一般的には、上映素材は期限内に返却する流れになります。目安として、1週間以内の返却が求められるケースもあります。

返却が遅れると次の上映予定に影響する可能性もあるため、終了後の発送準備まで含めて計画しておくと安心です。

初心者こそ、最初の相談がいちばん大切です

自主上映会は、作品選び、上映会著作権、申請、広報、素材確認、返却まで、やることが多く見えるかもしれません。

ですが、流れを押さえて順番に進めれば、初心者の方でも十分に準備できます。

「自主上映会を開きたいが、何から始めればよいかわからない」

「学校上映会、教育委員会上映会、PTA上映会として実施したい」

そんなときは、まずアニメ上映会へご相談ください。

見せたい相手やテーマ、開催の目的に合わせて、無理のない進め方を一緒に整理することが、安心して映画上映会を成功させる第一歩になります。